Internal rules

 

Article 1 : Application du règlement

Le présent règlement intérieur est applicable à tous les membres de l’association.

 

Article 2 : Mise en place du règlement

Le règlement interne est défini par le conseil d’administration et validé par l’assemblée générale.

 

Article 3 : Avant d’adhérer

Le futur adhérent bénéficie de deux sorties de découverte maximum, avant d’adhérer.

Ces sorties lui permettront de découvrir notre pratique du VTT et nous permettra de déterminer son niveau en VTT. Ainsi, il sera décidé si la personne pourra être admis au club et par la suite sera orientée dans son groupe de niveau.

 

Article 4 : Les personnes extérieures à l’association

Toute personne extérieure à l’association n’est pas assurée pour la pratique VTT, de

ce fait l’association décline toute responsabilité.

L’association se réserve le droit d’interdire l’accès aux entrainements à toute personne extérieure à l’association n’ayant pas réglé sa cotisation.

 

Article 5 : Respect des équipements et des infrastructures

Chaque membre s'engage à utiliser les équipements et les infrastructures mis à disposition avec respect et précaution. Toute dégradation volontaire ou utilisation inappropriée pourra entraîner des sanctions.

 

Article 6 : Règles et comportements

Les membres de l'association doivent adopter un comportement éco-responsable en toutes circonstances. Cela inclut la collecte et l'élimination appropriée des déchets, la protection de la faune et de la flore locales.

Pour garantir une cohabitation respectueuse avec tous les usagers des sentiers, chaque membre doit adopter un comportement courtois et attentif. Il est essentiel de faire attention aux autres usagers de la forêt.

De plus, il est impératif de respecter le code de la route en toutes circonstances. Cette attitude contribue à la sécurité de tous et à la bonne réputation de l'association.

Pour assurer la sécurité de tous, il est impératif de suivre les consignes de sécurité fournies par les encadrants. Le port du casque est obligatoire, et selon type d’entrainement il est obligatoire d'utiliser d’autres équipements de protection adaptés à la pratique du VTT.

 

Article 7 : Interdictions et comportements prohibés

La consommation d'alcool, de cigarettes ou d’autres drogues est strictement interdite lors des activités sportives organisées par l'association. Cette interdiction s'applique à tous les participants et encadrants afin de garantir la sécurité, la santé et le bien-être de chacun, ainsi que de maintenir une ambiance conviviale et respectueuse.

 

Article 8 : Participation aux activités

Les adhérents sont encouragés à participer activement aux activités et événements organisés par l'association. Une présence régulière et un engagement positif contribuent au bon fonctionnement et à la dynamique du club.

Des informations plus détaillées concernant les prérequis pour participer aux entrainements se trouve dans un document spécifique mis à disposition à tous les membres participants aux entrainements.

 

Article 9 : Les groupes de niveaux

L’association pour la pratique du VTT s’organise en groupes de niveaux. Ces groupes tendent à permettre une pratique optimale du VTT.

L’adhérent pourra évoluer d’un groupe à l’autre s’il le souhaite et si son niveau est satisfaisant et le permet.

 

Article 10 : L’encadrement

L’encadrement est assuré par des membres adhérents bénévoles ou/et rémunérés.

 

Article 11 : Dommages matériels :

Je décharge de toute responsabilité l’asbl Trailhunters Luxembourg concernant les dommages matériels suivants :

·         les dommages occasionnés accidentellement au vtt, y compris ceux que vous auriez vous-même occasionnés

·         les actes de vandalisme et de vol

·         les dommages occasionnés au VTT résultant des forces de la nature

 

Article 12 : Maladie et/ou accidents :

Je décharge de toute responsabilité l’asbl Trailhunters Luxembourg concernant les dommages corporels suite à la pratique du VTT, ainsi que toutes revendications en cas d’accident et/ou blessure, se produisant pendant les excursions VTT soit au Luxembourg soit à l’étranger.

Pour assurer la meilleure prise en charge médicale en cas d’accident, de blessure et/ou en cas de maladie, j’autorise tout médecin à pratiquer ou faire pratiquer toute intervention médicale et/ou chirurgicale en cas d'urgence et/ou à prescrire tout traitement rendu nécessaire par l'état de santé de mon enfant.

Je reconnais que la présentation de la présente autorisation et décharge de responsabilité dûment régularisée est obligatoire et indispensable pour que mon enfant puisse participer à toute activité en relation avec le club.

 

Article 13 : Droit à l’image

L’image des membres peut être utilisée à travers nos moyens de communication, sauf demande expresse écrite et signée de la part du membre, remise à un membre du conseil d’administration.

 

 

Fait à Mersch le 12 février 2025